STAP 4

Je onderneming moet geregistreerd zijn op de website van de Belgische Federale Overheidsdienst Financiën met een VAT signing card en VSC PIN om aan je POS te koppelen. Vraag de VSC-kaart tijdig aan zodat het kassasysteem kan gekoppeld worden aan de blackbox.

De instructies hiervoor ontvang je via e-mail van lightspeed@boxapos.be, na de aanvraag duurt het ongeveer 1 a 2 weken om de VSC-kaart te ontvangen. Indien de blackbox niet geactiveerd kan worden zal u bij wet BTW-bonnetjes moeten uitschrijven en zelf de activatie moeten opvolgen.
Kunnen wij de blackbox niet activeren omdat de VSC-kaart niet of te laat werd aangevraagd en een nieuwe afspraak op locatie nodig is, zal een forfait van €300 vooraf aangerekend worden.

Hebt u de e-mail gemist of niet ontvangen, neem dan zeker contact op met ightspeed@boxapos.be.

Nota
Dit is niet van toepassing bij vervanging van een bestaand kassasysteem waarbij de blackbox wordt overgenomen of indien uw onderneming niet blackbox plichtig is

Voorbeeld BTW-Kasticket

  • Indien de VAT signing card en bijhorende PIN-code niet aanwezig is bij de Lightspeed installatie kunnen we de blackbox niet activeren. U bent dan niet in orde met de GKS regelgeving en bent dan verplicht om gebruik te maken van een BTW boekje om BTW bonnetjes uit te schrijven.

  • Bij een actieve blackbox (witte kassa) komt na het afrekenen een BTW-ticket uit. Dit BTW-ticket bevat de controlegegevens zoals VAT signing Card, serienummers blackbox en kassa.

    Het is niet omdat er een BTW nummer op het ticket staat dat u een geldig BTW-ticket heeft.

    U bent als ondernemer altijd zelf verantwoordelijk om in orde te zijn met de GKS regelgeving.

  • Dat is mogelijk maar heeft meerdere nadelen. Wij dienen steeds de blackbox te kunnen activeren bij installatie, indien dit voor één of andere reden niet mogelijk is bent u zelf verantwoordelijk om zich in orde te stellen. Wij volgen dit nadien niet op.

    Het activeren is achteraf mogelijk vanop afstand maar een technisch probleem bij activatie kan altijd zorgen dat uw kassasysteem dan niet bruikbaar is. Dit kan altijd zijn omwille van een probleem met de VAT signing card of blackbox. In dat geval kan enkel Lightspeed Support de activatie tijdelijk ongedaan maken.